Un Full-Scale Wedding Planner trabajará estrechamente con ustedes desde meses antes hasta más de un año previo a la celebración de su boda. Su papel abarca todos los aspectos de la organización y diseño del evento, desde la conceptualización y presentación del proyecto hasta la elaboración del presupuesto, brindando asesoría experta en cada etapa del proceso y en la selección de proveedores. Si contratan un Full-Scale Wedding Planner, sus principales responsabilidades incluirán:
✓ Definir y gestionar el presupuesto.
✓ Asesorarlos en la selección de la locación ideal.
✓ Presentar propuestas y contratos de proveedores
profesionales.
✓ Actuar como enlace con los proveedores, resolviendo dudas
y coordinando detalles.
✓ Desarrollar el concepto y diseño integral de la
boda.
✓ Coordinar y supervisar la prueba de menú y prueba de
montaje.
✓ Elaborar el programa detallado del evento o minuto a
minuto.
✓ Diseñar el mapa de mesas para la asignación de
lugares.
✓ Dirigir y ejecutar el ensayo de la ceremonia.
✓ Supervisión del montaje del evento.
✓ Coordinación y supervisión de proveedores (floristas,
catering, músicos, fotógrafos, etc.).
✓ Manejo del cronograma de la boda o minuto a minuto.
✓ Asistencia a los novios para cualquier necesidad.
✓ Supervisión del protocolo, asegurando la correcta
ubicación de invitados, padrinos y familiares clave.
✓ Coordinación del banquete y la barra de bebidas.
✓ Atención y resolución de imprevistos.
✓ Manejo y resguardo de las pertenencias de los
novios.
✓ Supervisión del cumplimiento del programa por parte del
DJ, banda o entretenimiento.
✓ Verificación del buen desempeño del personal.
✓ Cierre del evento: Supervisión del desmontaje, recolección
de pertenencias y cierre de cuentas con proveedores.
✓ Este servicio garantiza que cada detalle esté
cuidadosamente planificado y ejecutado, permitiendo que los
novios disfruten plenamente de su boda sin preocupaciones.
Sabemos que organizar una boda implica tomar muchas decisiones y que conocer a tu proveedor es fundamental. Por eso, te ofrecemos una videoconferencia de 30 minutos, sin costo ni compromiso, donde responderemos todas tus dudas sobre nuestros servicios y te ayudaremos a definir el camino ideal para tu evento.
Contratar un organizador de bodas puede parecer una gran inversión, pero te ahorra estrés y evita malas decisiones. Aunque al principio te emocione elegir el vestido o degustar pasteles, los detalles esenciales pueden ser abrumadores.
